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視頻會議系統方案設計實施是可以讓身處異地的人們在經過某種傳輸介質完成“實時、交互、可視”的多美提通訊技術。在方案中，可以看到在以后都可以通過設備將人物的靜態和動態圖畫、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，適各地的用戶可以共聚一處，經過圖形、聲音等多種方式交流信息，讓人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議相同。
一般的視頻會議系統建設方案包括MCU多點控制器（視頻會議服務器）、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關（PSTNGateway）、Gatekeeper（網閘）等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行會集交流，組成一個視頻會議網絡。
此外，語音會議系統能夠讓所有桌面用戶經過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。
跟著云計算技術的呈現，視頻會議系統方案領域呈現了云計算視頻會議形式，云計算視頻會議系統支持多服務器動態集群部署，并提供多臺高性能服務器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。
從這些年視頻會議行業情況看來，云視頻會議因為其能夠大幅度提高交流效率，下降交流成本，帶來企業內部管理系統的升級，從而也取得了眾多用戶歡迎，各種視頻會議系統方案，現已經廣泛應用在政府、運輸、軍隊、交通、運營商、金融、教育、企單位等各個領域。實施之后都毫無疑問，視頻會議在方便性、方便性、易用性上具有更強的吸引力，必將激起視頻會議應用新高潮的到來。


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